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【前払金と前受金】一連の処理方法と仕訳上の注意点

商品を受け取る前に代金を支払ったとき、および商品を引き渡す前に代金を受け取ったときの仕訳のやり方などについて独学でもわかりやすく解説していきます。

重要度★★★★☆ 日商簿記3級無料講座第5章-3のアイキャッチ画像

前回に続いて今回も問題からいきましょう。次の仕訳を考えてみてください。

例題

商品¥1,000の注文を受け、その予約金として¥200を現金で受け取った。

ボキタロー君の顔(普)

はい、できました。

仕訳
(借)
現金
200
(貸)
売上
200

残念。今回も不正解です。

ボキタロー君の顔(普)

ふー。もう少しで間違うとこだった。

いえいえ、不正解です。

ボキタロー君の顔(怒)

なんで違うの!

さてどうしてでしょうか?今回はその理由について勉強していきましょう。

1.前払金と前受金の基礎知識

前払金・前受金とは?

先に商品の受け渡しを行い、代金の支払いや受取りは後日に行う場合は「売掛金」や「買掛金」で処理します。

忘れた方はこのページを参考にしてください。


前払金・前受金のイメージ1

それとは逆に、先に代金の支払いや受取りを行い、後日に商品の受け渡しを行う場合は前払金勘定および前受金勘定で処理をします。

前払金・前受金のイメージ2

そして後日、商品の受け渡しを行ったときに「仕入」や「売上」を計上します。

前払金勘定

商品を受け取る前にその代金を支払った場合は前払金(まえばらいきん)勘定で処理します。「前払金」は将来商品を受け取ることができるという権利なので資産となります。

前払金勘定の記載場所

前払金勘定資産(貸借対照表の借方項目)なので、増加すれば借方、減少すれば貸方に記入します。

前受金勘定

商品を引き渡す前にその代金を受け取った場合は前受金(まえうけきん)勘定で処理します。「前受金」は将来商品を引き渡さなければならないという義務なので負債となります。

前受金勘定の記載場所

前受金勘定負債(貸借対照表の貸方項目)なので、増加すれば貸方、減少すれば借方に記入します。

2.商品の代金を前払いしたときの処理

予約金等を支払ったときの仕訳

例題1

商品¥1,000の注文を行い、その予約金として¥200を現金で支払った。

使用する勘定科目

現金、前払金

ヒント

この時点では注文を行っただけで、まだ商品を受け取っていないので「仕入」は使えません。

借方科目 金額 貸方科目 金額
前払金 200 現金 200

借方】
「前払金」の増加 前払金勘定の記入場所

【貸方
「現金」の減少 現金勘定の記入場所

後日、商品を受け取ったときの仕訳

例題2

上記の商品¥1,000を受け取り、予約金¥200を差し引いた残額は現金で支払った。

使用する勘定科目

現金、前払金、仕入

前払金の勘定記入のイメージ

商品を受け取ったときに「仕入」を計上します。すでに支払っている予約金は「仕入」に振り替えます。

借方科目 金額 貸方科目 金額
仕入 1,000 前払金 200
現金 800

借方】
「仕入」の増加 仕入勘定の記入場所

【貸方
「前払金」の減少 前払金勘定の記入場所

「現金」の減少 現金勘定の記入場所

この仕訳は次のように考えるのがコツです。

step1
(借)
仕入
1,000
(貸)

まず商品の金額¥1,000を「仕入」に計上します。

step2
(借)
仕入
1,000
(貸)
前払金
200

次に予約金を支払った時に計上していた前払金¥200を減少させます。商品を受け取る権利が消滅したためです。

step3
(借)
仕入
1,000
(貸)
前払金
現金
200
800

現金で支払った部分は貸借の差額で計算します。

3.商品の代金を前受けしたときの処理

予約金等を受け取ったときの仕訳

例題3

商品¥1,000の注文を受け、その予約金として¥200を現金で受け取った。

使用する勘定科目

現金、前受金

ヒント

この時点では注文を受けただけで、まだ商品を引き渡していないので「売上」は使えません。

借方科目 金額 貸方科目 金額
現金 200 前受金 200

借方】
「現金」の増加 現金勘定の記入場所

【貸方
「前受金」の増加 前受金勘定の記入場所

後日、商品を引き渡したときの仕訳

例題4

上記の商品¥1,000を引き渡し、予約金¥200を差し引いた残額は現金で受け取った。

使用する勘定科目

現金、前受金、売上

前受金の勘定記入のイメージ

商品を引き渡したときに「売上」を計上します。すでに受け取っている予約金は「売上」に振り替えます。

借方科目 金額 貸方科目 金額
前受金 200 売上 1,000
現金 800

借方】
「前受金」の減少 前受金勘定の記入場所

「現金」の増加 現金勘定の記入場所

【貸方
「売上」の増加 売上勘定の記入場所

この仕訳は次のように考えるのがコツです。

step1
(借)
(貸)
売上
1,000

まず商品の金額¥1,000を「売上」に計上します。

step2
(借)
前受金
200
(貸)
売上
1,000

次に予約金を受け取った時に計上していた前受金¥200を減少させます。商品を引き渡す義務が消滅したためです。

step3
(借)
前受金
現金
200
800
(貸)
売上
1,000

現金で受け取った部分は貸借の差額で計算します。

4.まとめ

ボキタロー君の顔(普)

たしかに商品を渡してないのにお金を受け取っただけで「売上」ってのはおかしいね。

はい。売上を計上するにはその裏付け(この場合は商品の引き渡し)が必要になるのです。

ボキタロー君の顔(普)

「これは商品の販売代金です!」って勝手に言い張ってもダメってことか。

この辺を突き詰めていくと理論的な話になって少し難しくなりますので、とりあえず”予約金”や”内金”などの文言が出てきたら「前払金」「前受金」で処理するということを知っていれば大丈夫です。

まとめ
  • 商品を受け取る前に商品代金を支払ったときは「前払金」で処理する。
  • 「前払金」は後日商品を受け取ることができる権利なので資産である。
  • 後日、商品を受け取ったときに「前払金」を「仕入」に振り替える。
  • 商品を引き渡す前に商品代金を受け取ったときは「前受金」で処理する。
  • 「前受金」は後日商品を引き渡す義務なので負債である。
  • 後日、商品を引き渡したときに「前受金」を「売上」に振り替える。
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