【前払金と前受金】一連の処理方法と仕訳上の注意点

SHIBUYA

前回に続いて今回も問題からいきましょう。次の仕訳を考えてみてください。

ボキタロー

はい、できました。

SHIBUYA

残念。今回も不正解です。

ボキタロー

ふー危ない。もう少しで間違うとこだった。

SHIBUYA

だから不正解です。

ボキタロー

なんでじゃー！

前払金・前受金とは？

先に商品の受け渡しを行い、代金の支払いや受取りは後日に行う場合は「売掛金」や「買掛金」で処理します。

忘れた方はこのページを参考にしてください。

売掛金と買掛金および品違い等による返品の処理方法

それとは逆に、先に代金の支払いや受取りを行い、後日に商品の受け渡しを行う場合は前払金勘定および前受金勘定で処理をします。

そして後日、商品の受け渡しを行ったときに「仕入」や「売上」を計上します。

商品を受け取る前にその代金を支払った場合は前払金（まえばらいきん）勘定で処理します。前払金勘定は将来商品を受け取ることができるという権利なので資産となります。

また、商品を引き渡す前にその代金を受け取った場合は前受金（まえうけきん）勘定で処理します。前受金勘定は将来商品を引き渡さなければならないという義務なので負債となります。

商品の代金を前払いしたときの処理

手付金を支払ったときの仕訳

× 借方
前払金勘定（資産）の増加

×貸方
現金勘定（資産）の減少

後日、商品を受け取ったときの仕訳

商品を受け取ったときに「仕入」を計上し、すでに支払っている手付金は「仕入」に振り替えます。

× 借方
仕入勘定（費用）の増加

×貸方
前払金勘定（資産）の減少

商品の代金を前受けしたときの処理

手付金を受け取ったときの仕訳

× 借方
現金勘定（資産）の増加

×貸方
前受金勘定（負債）の増加

後日、商品を引き渡したときの仕訳

 

商品を引き渡したときに「売上」を計上します。すでに受け取っている手付金は「売上」に振り替えます。

× 借方
前受金勘定（負債）の減少

×貸方
売上勘定（収益）の増加

まとめ

ボキタロー

たしかに商品を渡してないのにお金を受け取っただけで「売上」ってのはおかしいね。

SHIBUYA

会計では実現が不確実な利益はなるべく計上したくないんです。しかし、代金の受け取りと商品の引き渡しの2つの要件を満たせば、後で利益が取り消されることはほとんどないですよね。

ボキタロー

たしかに、何かの事情で商品を渡せなくなる場合もあるだろうからね。だから、代金の受け取りと商品の引き渡しの2つの要件を満たしたときに売上を計上するのか。

SHIBUYA

はい、そうです。このような考え方を実現主義というのですが、会計の世界ってとても保守的なんですね。

この辺を突き詰めていくと理論的な話になって少し難しくなりますので、とりあえず”手付金”や”内金”などの文言が出てきたら「前払金」「前受金」で処理するということを知っていれば大丈夫です。