7.決算とは？会計期間とは？期首～期末までの流れ

SHIBUYA

今回は簿記の大まかな流れについてお話しします。

ボキタロー

大まかな流れ？

SHIBUYA

具体的には、どのような流れで帳簿への記入や会計処理を進めていくかということを説明していきます。今回は主に用語の説明になるので少し退屈かもしれません。

ボキタロー

じゃあ、寝てていいっすか？

SHIBUYA

今回の内容は簿記の基本中の基本です。これらの用語が分からなければ問題文を読んでもその意味が理解できないという事態もあり得るでしょう。

ボキタロー

じゃあ、やっぱり起きてます。

会計期間ってなに？

まず用語の説明をざっとします。いずれも重要な用語なので、しっかりと理解してください。

会計期間に決まったものはなく基本的には会社の自由に設定することができますが、多くの会社では１年度（4/1～翌年の3/31）を１会計期間としています。

簿記の試験では、会計期間がいつからいつまでなのか必ず指示があるのでそれに従いましょう。

（例）当期の会計期間を×2年4/1～×3年3/31とした場合

決算ってなに？

決算の基礎知識

会計では一定期間で会計期間を区切り記録や計算などをしていくわけですが、本来は継続しているはずの企業活動を無理やり人為的に区切るので、勘定科目や金額などに修正や調整を行う必要がでてきます。

期中には発生した取引を帳簿に記録していくわけですが、その帳簿の金額が必ずしも財務諸表を作成するための適切な金額を表しているとは言えないのです。

そこで、この修正や調整などを行うために、期末になると決算という手続きを行います。このことから、会計期間の最後の日を決算日と呼んだりもします。

決算整理事項は多岐にわたりますが、具体的にどのようなことをするのかについては入門では触れません。３級でゆっくりと勉強しましょう。

決算において決算整理を行い「１会計期間のもうけがいくらだったか」（経営成績）、「現時点でどのような財産がいくらあるのか」（財政状態）といったことを計算し確定させます。

決算の結果に基づき、最終的に損益計算書（P/L）や貸借対照表（B/S）を作成して１会計期間は終了となります。

損益計算書や貸借対照表については以前簡単に説明しました。

1.簿記とは？財務諸表（貸借対照表・損益計算書）とは？

月次決算とは？

「月次」は”つきじ”と読む場合もあります。

月次決算では、毎月の財政状態や経営成績を明らかにするために月次貸借対照表や月次損益計算書を作成します。

なお、月次貸借対照表と月次損益計算書の作成方法は年度末に作成されるものと比較して、使用する勘定科目や一部の手続きに若干の違いがあります。

簿記一巡の手続ってなに？

簿記一巡の手続きの全体像（日商簿記３級に関連する部分のみ）を図にすると次のようになります。

取引が発生すると、まず仕訳を行い、それを各勘定科目に転記します。期末になると一連の決算手続を行って簿記一巡の手続は終了します。

精算表や帳簿の締切りについては３級講座で詳しく説明しますので、ここではスルーしてください。精算表に関しては入門講座の最後の方で学習します。

転記についてはこのページを参考にしてください。

6.転記とは？～実際に転記をしてみよう！～

まとめ

ボキタロー

なんで会計期間を区切る必要があるの？そんなことするからややこしくなるんでしょうが。

SHIBUYA

会計というのは、基本的に「企業は永久的に継続する」という前提の下で行われます。

ボキタロー

永久に存在するものなんてこの世にあるもんか！

SHIBUYA

もちろんこれは仮定の話です。例えば、当初から３か月で解散する予定の会社であれば、その３か月間を会計期間として記録・計算すれば何の問題もありません。

しかし「企業は永久的に継続する」という仮定の下では、どこかで人為的に期間を区切らないと永久に記録や計算ができないということになるのです。

ボキタロー

なるほど。だからきりのいい１年で区切るわけか。

SHIBUYA

現在では半年ごと（半期）や３か月ごと（四半期）に決算を行う場合もありますし、さらにもっと短い期間（１か月間）で決算を行う会社もあります。