【約束手形】手形を振り出した時と受け取った時の処理方法

【約束手形とは?】手形を振り出した時と受け取った時の処理方法

ボキタロー
ボキタロー

このまえ取引先に手形が欲しいって言われたんだ。だからぼくの手形()をあげたの。そしたら怒っちゃって。なんで?

SHIBUYA
SHIBUYA

取引先が言った「手形」とはその手形のことではなく約束手形のことですね。

ボキタロー
ボキタロー

約束手形?

SHIBUYA
SHIBUYA

約束手形とは「この日になったらこの金額を支払いますよ」ということを約束するための証書です。今回はそんな約束手形に関するお話です。

約束手形とは?

約束手形とは
一定の日に一定の場所で一定の金額を支払うために取り交わされる証書のことを約束手形(やくそくてがた)といいます。
手形取引のイメージ

手形を振り出した人(手形の代金を支払う人)のことを振出人(ふりだしにん)または支払人といいます。また、手形代金を受け取る人のことを名宛人(なあてにん)または受取人といいます。

振出人(支払人)の処理

約束手形を振り出したときの仕訳

約束手形を振り出した場合、将来手形の代金を支払う義務が発生します。簿記上、このような義務は負債として扱います。

商品を約束手形で仕入れたときのイメージ

商品の仕入に際して約束手形を振り出したときに生じる義務は支払手形(しはらいてがた)勘定(負債)で処理します。

支払手形勘定の記入場所

支払手形勘定は負債(貸借対照表の貸方項目)なので、増加すれば貸方、減少すれば借方に記入します。

例題1
商品¥300を仕入れ、代金は約束手形を振り出して支払った。

借方科目 金額 貸方科目 金額
300 300

手形代金を支払ったときの仕訳

手形代金を支払ったときのイメージ

支払手形の代金を支払うことによって、手形代金を支払う義務が消滅するので支払手形勘定を減少させます

例題2
支払期日となり、手形代金¥300が当座預金口座から引き落とされた。

MEMO
手形代金の支払期限のことを支払期日(又は満期日)といいます。

借方科目 金額 貸方科目 金額
300 300

名宛人(受取人)の処理

約束手形を受け取ったときの仕訳

約束手形を受け取った場合、将来手形の代金を受け取る権利が発生します。簿記上、このような権利は資産として扱います。

商品を約束手形で販売したときのイメージ

商品の販売に際して、約束手形を受け取ったときに生じるこのような権利は受取手形(うけとりてがた)勘定(資産)で処理します。

受取手形勘定の記入場所

受取手形勘定は資産(貸借対照表の借方項目)なので、増加すれば借方、減少すれば貸方に記入します。

例題3
商品¥300を売り上げ、代金として約束手形を受け取った。

借方科目 金額 貸方科目 金額
300 300

手形代金を受け取ったときの仕訳

手形代金を受け取ったときのイメージ

 

受取手形の代金を受け取ることによって、手形代金を受け取る権利が消滅するので受取手形勘定を減少させます

例題4
支払期日となり、手形代金¥300が当座預金に振り込まれた。

借方科目 金額 貸方科目 金額
300 300

支払手形記入帳と受取手形記入帳

支払手形(受取手形)記入帳とは、支払手形(受取手形)の発生から消滅までの明細を記入する帳簿です。

支払手形記入帳
受取手形記入帳

MEMO
てん末欄にはその手形が最終的にどうなったのかを記入します。何も記入されていない場合は、まだその手形が手許(てもと)にあるということです。

まとめ

ボキタロー
ボキタロー

な~んだ。手形ってそういうことだったのか。でも約束手形って、以前に勉強した小切手と何が違うの?

SHIBUYA
SHIBUYA

小切手は金融機関に持っていくといつでも換金してもらえますが、約束手形は支払期日が来ないと換金してもらえないという違いがあります。つまり、小切手は振り出す段階である程度の資金を用意しておかなければなりませんが、手形は支払いまでに一定期間の猶予があるわけです。

ボキタロー
ボキタロー

じゃあ手元に十分な資金がないときは手形の方がいいってことか。

SHIBUYA
SHIBUYA

しかし、約束手形にはいくつかのデメリットもあります。そのデメリットを克服するためのものとして誕生したのが次に学習する電子記録債権です。

まとめ
  • 受取手形勘定は資産(貸借対照表の借方項目)なので、約束手形を受け取ったときは借方、決済によって減少すれば貸方に記入する。
  • 支払手形勘定は負債(貸借対照表の貸方項目)なので、約束手形を振り出したときは貸方、支払いによって減少すれば借方に記入する。
  • 支払手形(受取手形)記入帳とは、支払手形(受取手形)の発生から消滅までの明細を記入する補助簿である。

確認問題

1.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか?

商品500円を仕入れ、代金のうち200円は小切手を振り出して支払い、残額は約束手形を振り出した。

借方科目金額貸方科目金額
仕入500
200
300
  1. ①当座預金、②受取手形
  2. ①受取手形、②当座預金
  3. ①当座預金、②支払手形
  4. ①支払手形、②当座預金

2.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか?

支払手形300円の支払期日が到来したため、当座預金口座から支払った。

借方科目金額貸方科目金額
300300
  1. ①当座預金、②受取手形
  2. ①受取手形、②当座預金
  3. ①当座預金、②支払手形
  4. ①支払手形、②当座預金

3.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか?

売掛金800円の代金として、得意先振出しの約束手形を受け取った。

借方科目金額貸方科目金額
800800
  1. ①売掛金、②受取手形
  2. ①受取手形、②売掛金
  3. ①売掛金、②支払手形
  4. ①支払手形、②売掛金

4.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか?

得意先から受け取った約束手形800円が満期となり、当座預金口座に入金された。

借方科目金額貸方科目金額
800800
  1. ①当座預金、②受取手形
  2. ①受取手形、②当座預金
  3. ①当座預金、②支払手形
  4. ①支払手形、②当座預金

1.の答え:c

仕訳は次のようになります。

借方科目金額貸方科目金額
仕入500①当座預金
②支払手形
200
300

商品の仕入において約束手形を振り出したときは、貸方は「支払手形」(負債の増加)とします。なお、小切手を振り出した200円は「当座預金」(資産)の減少です。

2.の答え:d

仕訳は次のようになります。

借方科目金額貸方科目金額
①支払手形300②当座預金300

支払手形の代金を支払ったときは、借方は「支払手形」(負債の減少)となります。また、当座預金口座から支払っているので貸方は「当座預金」(資産)の減少とします。

3.の答え:b

仕訳は次のようになります。

借方科目金額貸方科目金額
①受取手形800②売掛金800

商品の販売において約束手形を受け取ったときは、借方は「受取手形」(資産の増加)とします。また、売掛金が決済されたので貸方は「売掛金」(資産)の減少となります。

4.の答え:a

仕訳は次のようになります。

借方科目金額貸方科目金額
①当座預金800②受取手形800

受取手形の代金を受け取ったときは、貸方は「受取手形」(資産の減少)となります。また、当座預金残高が増えたので借方は「当座預金」(資産)の増加とします。