【3伝票制とは？】入金伝票・出金伝票・振替伝票の書き方

ボキタロー

おかげさまで僕の会社も取引の数が増えてきたんだけど、仕訳帳が1冊だと1人しか記帳作業ができないから大変なの。仕訳帳を増やしていい？

SHIBUYA

そのような場合は伝票を使うことをおすすめします。

ボキタロー

伝票？

SHIBUYA

伝票は取引を認識した人が他の人たちにもそのことを伝えるために作成されるものです。

ボキタロー

もしかして取引内容を”伝”える”票（紙片）”だから伝票？

SHIBUYA

そういうことです。今回はそんな伝票にまつわるお話です。特に一部現金取引の記入方法に注意しましょう。

3伝票制とは？

起票（伝票に記入すること）の方法として、1伝票制・3伝票制・5伝票制などの方法がありますが、日商簿記試験では実務において最も多く採用されているという理由から3伝票制が出題されます。

3伝票制とは入金伝票、出金伝票、振替（ふりかえ）伝票の3つを用いる方法をいい、それぞれの伝票の説明は次のとおりです。

取引が発生すると入金取引は入金伝票へ、出金取引は出金伝票へ、それら以外の取引は振替伝票へ各担当者が記入します。そして、経理担当者が各伝票から総勘定元帳へ転記します。

3伝票制による伝票の記入方法

それでは実際に例題を使って3伝票制による伝票の記入方法を見ていきましょう。

入金伝票の記入方法

仕訳

入金伝票の記入例

入金取引は入金伝票に記入します。入金伝票では借方に現金勘定が固定されているので、貸方の相手科目と金額だけを記入します。

出金伝票の記入方法

仕訳

出金伝票の記入例

出金取引は出金伝票に記入します。出金伝票では貸方に現金勘定が固定されているので、借方の相手科目と金額だけを記入します。

振替伝票の記入方法

仕訳

振替伝票の記入例

振替取引は振替伝票に記入します。振替伝票には仕訳全体をそのまま記入します。

一部現金取引の記入方法

一部だけに現金収支を伴うような取引（一部現金取引）の場合、伝票への記入方法として2つの方法があります。

この取引の本来の仕訳は次のようになります。

方法1：取引を分解する方法

この方法では、上の取引を①現金売上と②掛売上という2つの取引に分解して伝票へ記入します。

①現金売上は入金取引なので入金伝票に、②掛売上は振替取引なので振替伝票に記入します。

方法2：取引を擬制する方法

この方法では、上の取引を①いったんすべて掛けで売り上げて、②その後すぐに現金で￥200を回収したとみなして（擬制して）伝票へ記入していきます。

 

①掛売上は振替取引なので振替伝票に、②現金による売掛金の回収は入金取引なので入金伝票に記入します。

まとめ

ボキタロー

伝票を使うとそれぞれの担当者が伝票に仕訳を書いてくれるんだね。

SHIBUYA

はい。記帳作業を分担できるというわけです。

ボキタロー

経理の人の負担が軽減されるわけだ。

SHIBUYA

はい、そうです。本来、元帳への転記は仕訳帳が用いられますが、実務においてはほとんど転記に仕訳帳は用いられておらず、その代用として伝票が用いられています。

確認問題

1.次の取引に関して、入金伝票に記入される①相手科目と②金額の組み合わせとして適切なものはどれか？なお、当社では3伝票制を採用している

２.次の取引に関して、入金伝票に記入される①相手科目と②金額の組み合わせとして適切なものはどれか？なお、当社では3伝票制を採用している