転記とは？～実際に転記をしてみよう！～

ボキタロー

ふ―、何とか仕訳ができたぞ。次は何をすればいいの？

SHIBUYA

はい。転記を行いましょう。

ボキタロー

天気？今日は雨みたいだけど。

SHIBUYA

仕訳の結果を各勘定に書き写すという作業を転記（てんき）といいます。今回は実際に転記をしながらそのやり方をみていきましょう。

転記ってなに？

取引が発生するとまず仕訳を行い、その結果を各勘定に書き写していきます。この作業を転記（てんき）といいます。

転記をしてみよう！～その１～

次の例題を使って転記のやり方を説明していきます。

借方は資産である現金（現金勘定で処理）の増加を表します。 また、貸方は銀行から借金をしたので負債が増加します。この借金は借入金（かりいれきん）という勘定科目を使って処理します。

仕訳のやり方が分からない方はこちら。

仕訳とは？～仕訳を制する者は簿記を制する～

次に仕訳の結果を各勘定に転記します。

仕訳の勘定科目と同じ勘定口座へ転記します。借方に記入されているものは借方に、貸方に記入されているものは貸方に、日付、相手勘定科目、金額の順で記入します。

転記をしてみよう！～その２～

次はもう少し複雑なケースに挑戦してみましょう。

借方は資産である建物（建物勘定で処理）の増加を表します。また代金の一部￥500は未払いになっていますが、これを負債である未払金（未払金勘定で処理）の増加で表します。

基本的な転記のやり方は～その１～と同じですが、勘定科目が複数になる場合は少し注意が必要です。

建物勘定の相手が複数あります（「現金」と「未払金」）。このように相手勘定が複数ある場合、建物勘定において相手勘定のとろこに諸口（しょくち）と記入します。

まとめ

SHIBUYA

よく「仕訳はできるけど勘定記入ができない」という言葉を耳にしますが、仕訳も勘定記入も同じルールにしたがって行われるわけですから、仕訳ができて勘定記入ができないということは普通はありえないことです。

ボキタロー

何でだろうね。みんな勘定記入の練習はあんまりしないのかな？

SHIBUYA

恐らくそうだと思います。たしかに仕訳の学習は重要ですが、それに偏ってしまい勘定記入や他の学習がおろそかになることがあります。仕訳は勘定記入のためのいわば”準備”として行われるものだということを忘れないでください。

ボキタロー

「仕訳をして終わり」じゃなく、仕訳の先には勘定記入があるってことだね。