【小口現金とは】現金との違いや仕訳のやり方など

ボキタロー

現金を手元に置いとくのは危ないから全部当座預金に預け入れてるんだけど、小さな買い物をするときにいちいち小切手を振り出すのってめんどくさいね。

SHIBUYA

そんなときは小口現金制度を利用するという手もあります。

ボキタロー

小口現金？

SHIBUYA

はい。今回は日常的な少額の支払いなどに便利な小口現金について勉強していきます。

小口現金とは？

現金での取引は危険が伴う上に手数もかかるという理由から、受け取った現金は直ちに当座預金に預け入れ、支払いは小切手を振り出して行う場合があります。

しかしながら日常的に発生する少額の支払いのためには、支払担当者にあらかじめ現金を前渡ししておいたほうが便利です。

このような現金を小口現金（こぐちげんきん）といい小口現金勘定で処理します。

小口現金勘定は資産（貸借対照表の借方項目）なので、増加すれば借方、減少すれば貸方に記入します。

小口現金の一連の処理

小口現金の一連の処理を図示すると次のようになります。順番に仕訳を見ていきましょう。

①資金を前渡しした時の仕訳

小切手の振り出しの処理を忘れた方はこちら。

各種預金と小切手の振り出しに関する処理方法

× 借方
小口現金勘定（資産）の増加

×貸方
当座預金勘定（資産）の減少

②小切手を換金した時

小口現金の処理では仕訳の対象となるのは会計係が行なった行為のみとなります。したがって、用度係が行なった行為は仕訳の対象とはなりません。

③諸経費を支払った時

これも先ほどの「②小切手を換金した時」と同じく、用度係が行なった行為なので仕訳の対象とはなりません。

④支払いの報告を受けた時の仕訳

用度係から支払いの報告を受けた時点で、各費用を計上するとともに支払った金額だけ小口現金勘定を減少させます。

× 借方
通信費、交通費、雑費はいずれも費用なので増加すれば借方に記入します

×貸方
小口現金勘定（資産）の減少

⑤資金を補給した時の仕訳

基本的な考え方は例題1（資金を前渡ししたとき）と同じです。

支払報告後ただちに補給する方法

補給時の仕訳に関しては、例題5のような翌週（または翌月）に補給する方法のほかに、支払報告後ただちに補給する方法があります。

支払報告を受け、ただちに補給した場合には「④支払報告時の仕訳」と「⑤補給時の仕訳」を合算したものとなります。①～③は先ほどと同じだと仮定してください。

定額資金前渡制度とは？

今週の小口現金の支払額は合計￥800だったので、週末時点の小口現金残高は￥200となります。

定額資金前渡制度では支払額と同額を補給するため、週（又は月）の始めにおいて用度係の手許には常に一定額の資金（￥1,000）が前渡しされている状態になります。

まとめ

ボキタロー

小口現金か。さっそく導入してみようかな。

SHIBUYA

ただし、小口現金には経理担当者の業務負担が大きくなる、紛失や盗難のリスクがあるなどのデメリットもあります。

ボキタロー

良いことばかりじゃないってことか。

SHIBUYA

近年ではキャッシュレス化（電子マネーやクレジットカードなど）の普及により小口現金制度を見直す会社も多いですね。