【現金過不足とは】期中の仕訳から決算の処理まで

SHIBUYA

盗難や記帳ミスなど、何らかの理由で金庫の中にある現金と帳簿上の現金勘定の金額が一致しない場合があります。

ボキタロー

まぁ、そんなこともあるだろうね。

SHIBUYA

このような場合、帳簿上の現金の金額を実際の金額に修正することが必要となります。

ボキタロー

修正？どうやるの？ってそれが今回の内容か。

SHIBUYA

はい。今回は現金過不足のお話です。時系列で処理を考えるのがポイントですよ。

現金過不足とは？

現金過不足が存在する場合、帳簿上の金額を実際の金額に調整することが必要となります。

ボキタロー

実際のお金を勝手に動かしたらダメだもんね。

現金過不足の処理は次のように３段階に分けて時系列的に考えていきましょう。

過不足が判明した時

現金過不足が判明したときは、帳簿の金額を実際の金額に合わすための仕訳を行います。

原因が判明した時

過不足の原因が判明したときは、現金過不足の金額を適切な科目へ振り替えます。

決算時

決算まで原因が判明しなかったときは、現金過不足の金額を雑損または雑益へ振り替えます。

それでは以上３段階の仕訳のやり方を順番に見ていきましょう。

過不足が判明したときの処理

現金が不足しているケース

現金の過不足が判明したときは、帳簿の金額を実際の金額に合わすための仕訳を行います。このとき、帳簿残高と実際残高の差額は現金過不足勘定で処理します。

例題1

金庫の現金を調べたところ実際の残高が￥1,000であるのに対して帳簿残高は￥1,300であった。

ヒントを見る

①帳簿の現金勘定の金額を増減させて実際残高に合わせます。

②その相手科目（反対側）に「現金過不足」を記入します。

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
現金過不足	300	現金 資産の減少	300

①帳簿の現金勘定の金額を実際残高に合わせるため、【貸方】に現金￥300を記入する。
→ 現金（資産）が￥300減る

借方	金額	貸方	金額
		現金	300

②その反対側に現金過不足￥300を記入する。

借方	金額	貸方	金額
現金過不足	300	現金	300

勘定記入のイメージ

少し難しい言い方をすると、現金の不足分を現金過不足勘定の借方に振り替えたということを意味しています。

SHIBUYA

「振り替える」とは、ある勘定科目から別の勘定科目へ金額を“移し替える”という意味です。

現金が過剰なケース

例題1は現金が不足しているケースですが、現金が過剰な場合は借方と貸方が逆になるだけで考え方は同じです。

（例）実際残高￥1,300＞帳簿残高￥1,000

帳簿上の現金勘定は実際残高の￥1,300（＝￥1,000＋￥300）に調整されるとともに、現金過不足勘定の貸方には現金の過剰額が記入されます。

過不足の原因が判明したときの処理

現金過不足勘定は一時的な勘定であるため、原因が判明した場合はただちに現金過不足勘定から適切な科目へ振り替えます。

例題2

例題1の現金過不足￥300（借方残高）の原因を調べところ、そのうち￥200は水道光熱費の記帳漏れであることが判明した。

ヒントを見る

①原因が判明した科目に金額を記入する。

②その反対側に「現金過不足」を記入する。

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
水道光熱費 費用の増加	200	現金過不足	200

①原因が「水道光熱費の記帳漏れ」と判明したので、【借方】に水道光熱費（費用）￥200を記入する。

借方	金額	貸方	金額
水道光熱費	200

②その反対側に「現金過不足」を記入する。

借方	金額	貸方	金額
水道光熱費	200	現金過不足	200

勘定記入のイメージ

借方にある現金過不足￥300のうち原因が判明した￥200を水道光熱費に振り替えましたが、まだ￥100の残高が残っています。

SHIBUYA

原因が判明しなかった現金過不足の残高は、決算で適切に処理することになります。とりあえず、期中の仕訳はここまでです。

決算まで原因が判明しなかったときの処理

SHIBUYA

こっからは決算の処理となりますので、頭を切り替えてください。

決算まで原因が判明しなかった現金過不足の残高は、決算において、雑損（ざっそん）勘定（費用）または雑益（ざつえき）勘定（収益）に振り替えます。

例題3

例題1の現金過不足のうち￥100（借方残高）については、決算になっても原因が判明しなかった。

ヒントを見る

①現金過不足の残高がゼロとなるように、「現金過不足」を記入する。
→貸借を一致させると残高はゼロになる

②その反対側に「雑損」または「雑益」を書く。
→借方だったら費用の「雑損」、貸方だったら収益の「雑益」

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
雑損 費用の増加	100	現金過不足	100

①現金過不足は借方残高になっているので、残高がゼロとなるように、【貸方】に「現金過不足」￥100を記入する。
→貸借を一致させるように書けばOK。

借方	金額	貸方	金額
		現金過不足	100

②反対側は【借方】なので、費用の「雑損」を書く。

借方	金額	貸方	金額
雑損	100	現金過不足	100

勘定記入のイメージ

現金過不足勘定の金額はすべて他の勘定へ振り替えられることによって、最終的にはゼロになって消えます。

なお、例題のケースとは逆に現金の実際有高が帳簿残高よりも過剰だった場合（現金過不足勘定が貸方残高の場合）には、現金過不足勘定の残高を雑益勘定（収益）に振り替えることになります。

①現金過不足勘定の残高がゼロとなるように（貸借が一致するように）借方に記入。

②その反対側は貸方なので、収益の「雑益」を書く。

まとめ

ボキタロー

ぼくのお店のレジのお金はしょっちゅう帳簿と合わないよ。これも現金過不足だね。

SHIBUYA

そうですね。現金過不足は主にミスによって生じるので、あまりに多いのは好ましくありませんね。

ボキタロー

そっか。ぼくのお店も気をつけないと。

SHIBUYA

ミスをするのは仕方がありませんが、大事なのはミスをした場合でもちゃんと適切に処理するということなんです。

ボキタロー

ほったらかしじゃダメなんだね。

確認問題

1.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか？

2.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか？

3.次の取引に関する仕訳において計上される雑損または雑益として適切なものはどれか？