売掛金と買掛金および品違い等による返品の処理方法

ボキタロー

僕の会社は「いつもニコニコ現金払い」がモットーです。

SHIBUYA

そうですか。時代の波に逆行してますね。

ボキタロー

うん。でも取引のたびに現金や小切手で精算していたら事務処理が大変で。

SHIBUYA

掛（かけ）にしてみてはどうですか？

ボキタロー

掛？それって便利なの？

SHIBUYA

掛取引は一般的に「ツケ」といわれるものです。今回はその「ツケ」による商品売買取引の処理、掛取引について勉強しましょう。

掛取引とは？

毎日大量に取引が行われる場合、そのつど個別に現金や小切手で精算していたのでは事務処理が大変になります。その場合、一定期間（1ヶ月など）の取引金額をまとめて精算するほうが効率的なわけです。

仕入側の処理

商品を掛けで仕入れたときの仕訳

商品を掛けで仕入れた場合、仕入先から一時的にお金を借りている状態となるため、将来その代金を支払う義務が発生します。簿記では、このような義務を負債として扱います。

掛取引で生じた代金を支払う義務は買掛金（かいかけきん）勘定（負債）で処理します。

買掛金は負債（貸借対照表の貸方項目）なので、増加すれば貸方、減少すれば借方に記入します。

例題1

商品5個（＠￥30）を仕入れ、代金は掛けとした。

ヒントを見る

仕入（費用）と買掛金（負債）が￥150増える。

＠￥30×5個＝￥150

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
仕入 費用の増加	150	買掛金 負債の増加	150

【借方】
・仕入（費用）が￥150増える

【貸方】
・買掛金（負債）が￥150増える

SHIBUYA

＠は単価、つまりこの場合は商品1個あたりの金額を表します。

買掛金を支払ったときの仕訳

買掛金の代金を支払うことによって支払いの義務が消滅するので、買掛金勘定を減少させます。

例題2

買掛金の支払期日となり、買掛金￥150を普通預金口座から支払った。

ヒントを見る

普通預金（資産）と買掛金（負債）が￥150減る。

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
買掛金 負債の減少	150	普通預金 資産の減少	150

【借方】
・買掛金（負債）が￥150減る

【貸方】
・普通預金（資産）が￥150減る

販売側の処理

商品を掛けで販売したときの仕訳

商品を掛けで販売した場合、販売先へ一時的にお金を貸している状態となるため、将来その代金を受け取る権利が発生します。簿記では、このような権利を資産として扱います。

掛取引で生じた代金を受け取る権利は売掛金（うりかけきん）勘定（資産）で処理します。

売掛金は資産（貸借対照表の借方項目）なので、増加すれば借方、減少すれば貸方に記入します。

例題3

商品5個（＠￥40）を売り上げ、代金は掛けとした。

ヒントを見る

売上（収益）と売掛金（資産）が￥200増える。

＠￥40×5個＝￥200

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
売掛金 資産の増加	200	売上 収益の増加	200

【借方】
・売掛金（資産）が￥200増える

【貸方】
・売上（収益）が￥200増える

代金を受け取ったときの仕訳

売掛金の代金を受け取ることによって、代金を受け取る権利が消滅するので、売掛金勘定を減少させます。

例題4

売掛金の決済日となり、売掛金￥200が当社の普通預金口座に振り込まれた。

ヒントを見る

売掛金（資産）が￥200減って、普通預金（資産）が￥200増える。

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
普通預金 資産の増加	200	売掛金 資産の減少	200

【借方】
・普通預金（資産）が￥200増える

【貸方】
・売掛金（資産）が￥200減る

品違い等による返品の処理方法

SHIBUYA

次は、品違い等による返品をした（返品を受けた）ときの処理を見ていきましょう。

品違い等による返品の処理は全く難しくありません。なぜなら、商品を仕入れたとき、または販売したときの逆仕訳をすればいいだけだからです。

仕入側の仕訳（仕入戻し）

仕入戻しとは、仕入れた商品をそのまま相手に返すことです。

仕入戻しは実質的に最初から商品の仕入れがなかったことと同じなので、商品を仕入れたときの逆仕訳を行うことによって仕入れの仕訳を取り消します。

例題5

品違いのため、掛けで仕入れた商品のうち￥80を返品した。

ヒントを見る

まず商品を仕入れた時の仕訳をしてみて、その借方と貸方を入れ替えてください。

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
買掛金 負債の減少	80	仕入 費用の減少	80

【借方】
・買掛金（負債）が￥80減る

【貸方】
・仕入（費用）が￥80減る

商品を仕入れたときは次の仕訳をしています。これの借方と貸方を逆にすればOKです。

借方	金額	貸方	金額
仕入	80	買掛金	80

販売側の仕訳（売上戻り）

売上戻りとは、販売した商品がそのまま返ってくることです。

売上戻りは実質的に最初から商品の販売がなかったことと同じなので、逆仕訳を行うことによって販売の仕訳を取り消します。

例題6

品違いのため、掛けで販売した商品（売価￥100、原価￥80）の返品を受けた。

ヒントを見る

まず商品を販売した時の仕訳をしてみて、その借方と貸方を入れ替えてください。

商品を販売した時は売価で記入しているということに注意しましょう。

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
売上 収益の減少	100	売掛金 資産の減少	100

【借方】
・売上（収益）が￥100減る

【貸方】
・売掛金（資産）が￥100減る

商品を販売したときは次の仕訳をしています。これの借方と貸方を逆にすればOKです。

借方	金額	貸方	金額
売掛金	100	売上	100

まとめ

SHIBUYA

掛けを利用した商品売買取引は一般的に行われていますので、実務上も試験上も掛取引に関する処理は基本かつ重要な項目です。

ボキタロー

試験に出る？

SHIBUYA

売掛金と買掛金の処理はどんな簿記の試験でも必ず100％出ます。

ボキタロー

100％！言い切って大丈夫なの？

SHIBUYA

はい。そう言い切れるほど重要な項目なので、このページの内容を完璧に理解してから次へ進みましょう。

確認問題

1.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか？

2.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか？

3.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか？

4.次の取引に関する仕訳において、①と②に入る組み合わせとして適切なものはどれか？