【仮払金と仮受金】および【受取商品券】

SHIBUYA

今回もまたまた問題からです。

ボキタロー

もういいよ。どうせまた間違えるんでしょ。

例題

従業員に出張旅費（旅費交通費）の概算額￥1,000を現金で手渡した。

ボキタロー

う～ん。こうかな？

借方	金額	貸方	金額
旅費交通費	1,000	現金	1,000

SHIBUYA

はい、不正解です。

ボキタロー

やっぱりね…

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仮払金と仮受金の処理方法
受取商品券の処理方法
- 受取商品券とは？
- 受取商品券の処理
まとめ
確認問題

仮払金と仮受金の処理方法

仮払金・仮受金とは？

現金等を授受したが処理すべき相手勘定が不明である場合や金額が未確定である場合、その勘定科目や金額が判明するまで仮払金（かりばらいきん）勘定（資産）または仮受金（かりうけきん）勘定（負債）を使って処理します。

ここは重要

仮払金勘定や仮受金勘定はあくまでも一時的に記帳しておくための勘定科目なので、処理すべき勘定科目や金額が判明した時点で、ただちに適切な勘定へ振り替えます。

仮払金の処理方法

現金等を仮払いしたときの仕訳

例題1

従業員に出張旅費の概算額￥1,000を現金で手渡した。

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現金を渡した時点では実際の出張旅費がいくらになるのかまだわかりません。そこで、この金額を一時的に仮払金勘定（資産）で処理しておきます。

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借方	金額	貸方	金額
仮払金資産の増加	1,000	現金資産の減少	1,000

【借方】
・仮払金（資産）が￥1,000増える

【貸方】
・現金（資産）が￥1,000減る

金額や勘定科目が確定したときの仕訳

金額や勘定科目が確定したときに仮払金勘定から該当する科目へ振り替えます。

例題2

例題1の従業員が出張から戻り、出張旅費として￥800使ったとの報告を受け、残金を現金で受け取った。

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旅費交通費（費用）と現金（資産）が増えて、仮払金（資産）が減る。

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借方	金額	貸方	金額
旅費交通費費用の増加	800	仮払金資産の減少	1,000
現金資産の増加	200

【借方】
・旅費交通費（費用）が￥800増える
・現金（資産）が￥200増える

【貸方】
・仮払金（資産）が￥1,000減る

あらかじめ渡していた「仮払金」をすべて減らして、実際に使った金額を「旅費交通費」とします。

仮受金の処理方法

現金等を仮受けしたときの仕訳

例題3

出張中の従業員から￥500の当座預金口座への振込みがあったが、その内容は不明である。

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当座預金口座へ振り込まれた時点では内容が不明なので、どの勘定科目で処理すべきかわかりません。そこで、この金額を一時的に仮受金勘定（負債）で処理しておきます。

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借方	金額	貸方	金額
当座預金資産の増加	500	仮受金負債の増加	500

【借方】
・当座預金（資産）が￥500増える

【貸方】
・仮受金（負債）が￥500増える

金額や勘定科目が確定したときの仕訳

金額や勘定科目が確定したときに仮受金勘定から該当する科目へ振り替えます。

例題4

例題3の従業員が出張から戻り、先の振込みは得意先からの売掛金の回収であることが判明した。

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仮受金（負債）と売掛金（資産）が￥500減る。

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借方	金額	貸方	金額
仮受金負債の減少	500	売掛金資産の減少	500

【借方】
・仮受金（負債）が￥500減る

【貸方】
・売掛金（資産）が￥500減る

仮受金の中身は売掛金の回収なので、仮受金をすべて減らして売掛金も減らします。

受取商品券の処理方法

受取商品券とは？

商品の代金を信販会社などが発行した商品券で受け取った場合は受取商品券勘定で処理します。受取商品券はあとで発行会社に代金を請求できる権利なので資産です。

受取商品券に関する一連の流れを簡単に説明すると次のようになります。

商品券の購入

消費者は信販会社などが発行した商品券を購入します。

商品の販売

消費者が商品券で買い物をした場合、その商品券と引き換えに商品を引き渡します。

清算した時

後日、商品券の発行元に対して商品券の代金を請求します。

受取商品券の処理

商品券と引換えに商品を販売したときの仕訳

他社が発行した商品券を受け取ったときは受取商品券（資産）で処理します。

例題5

信販会社の発行した商品券と引換えに、商品￥500を販売した。

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受取商品券（資産）と売上（収益）が￥500増える。

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借方	金額	貸方	金額
受取商品券資産の増加	500	売上収益の増加	500

【借方】
・受取商品券（資産）が￥500増える

【貸方】
・売上（収益）が￥500増える

精算したときの仕訳

受け取った商品券を精算したときは、代金を請求できる権利がなくなるので受取商品券（資産）を減らします。

例題6

後日、信販会社に商品券の代金￥500を請求し、現金で精算された。

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現金（資産）が￥500増えて、受取商品券（資産）が￥500減る。

答えを見る

借方	金額	貸方	金額
現金資産の増加	500	受取商品券資産の減少	500

【借方】
・現金（資産）が￥500増える

【貸方】
・受取商品券（資産）が￥500減る

【参考】ここはさらっと読もう

受け取った商品券は、精算せずに消耗品などの購入代金として使用することもできます。

消耗品￥500を購入し、代金は保有している商品券で支払った。

借方	金額	貸方	金額
消耗品費	500	受取商品券	500

まとめ

ボキタロー

思ったんだけど、商品券ってなんのメリットがあるの？現金でも同じじゃない？

SHIBUYA

例えば図書券（図書カード）を考えてみてください。図書券は基本的に書店でしか使えないので、書店側からするとお客さんを引き付ける効果などがあるわけです。

ボキタロー

じゃあ消費者にとっては？

SHIBUYA

商品券をもらったことがある人は何となくわかると思いますが、現金でもらうよりも相手の心遣いを感じて少しうれしい気持になります。贈り物としては最適です。

ボキタロー

たしかに使い道は限られるけど現金でもらうよりうれしいかも。

SHIBUYA

ほかにも、特定業種や地域の振興などを目的として政策的な意味合いで発行される場合もありますね。

まとめ

現金等を授受したが処理すべき相手勘定が不明である場合や金額が未確定である場合、勘定科目等が分かるまで一時的に仮払金勘定（資産）または仮受金勘定（負債）を使って処理する。
処理すべき勘定科目等が判明したときは、仮払金勘定・仮受金勘定から適切な科目へ振り替える。
信販会社などが発行した商品券を受け取ったときは受取商品券勘定（資産）で処理する。