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第7章-1:補助簿併用制における帳簿体系



単一仕訳帳・元帳制

単一仕訳帳・元帳制とは、単一の仕訳帳にすべての取引が仕訳され、そこから単一の元帳へ個別転記される帳簿組織です。

単一仕訳帳・元帳制における記帳方法

※原始簿:取引を最初に記入する帳簿

※転記簿:原始簿に記録された取引がそのまま転記される帳簿


単一仕訳帳・元帳制は最も基本的な帳簿組織であり、仕訳帳から元帳への転記が単純で分かりやすいという長所があります。

しかし、単一仕訳帳・元帳制では取引の発生順に仕訳帳に記入していくだけなので、特定の取引や勘定に関する詳細な情報が得られないといった問題があります。

また、転記はすべて個別転記(仕訳のつど、元帳へ転記すること)なので、取引数が多くなるほど手間がかかるという短所もあります。

このような単一仕訳帳・元帳制の短所を克服するために考えられたのが補助簿併用制です。


補助簿併用制

補助簿併用制における主要簿と補助簿

補助簿併用制では、単一仕訳帳・元帳制における仕訳帳と元帳を主要簿と呼びます。そして、これとは別に、特定の取引または勘定についての内訳や明細を示して主要簿を補うものとして補助簿を新たに設けます。

さらに、補助簿は原始簿である補助記入帳と転記簿である補助元帳に分類されます。補助記入帳は取引の発生順にその明細を記した帳簿であり、補助元帳は特定の勘定の明細を記した帳簿です。

このとき、補助簿における補助元帳と区別するため、主要簿における元帳を総勘定元帳と呼びます。

主要簿 補助簿
原始簿 仕訳帳 補助記入帳
転記簿 総勘定元帳 補助元帳

補助簿併用制における記帳方法

①取引が発生すると、まず、原始簿である補助記入帳と仕訳帳に記入されます。補助記入帳に関係の無い取引は直接仕訳帳に記入されますが、補助記入帳に関係のある取引は仕訳帳に記入する前に、まず補助記入帳に記入されます。

②補助記入帳に関係のある取引の場合、補助記入帳に記入した内容を仕訳帳に仕訳します。このとき、一部の補助元帳(商品有高帳など)については、補助記入帳から個別に転記される場合があります。

③仕訳帳から総勘定元帳と補助元帳に個別転記します。

補助簿併用制における記帳方法


補助簿併用制における帳簿の分類

日商簿記検定3級で出題される可能性のある帳簿を分類すると以下のようになります。

帳簿 主要簿 仕訳帳
総勘定元帳
補助簿 補助記入帳 現金出納帳、当座預金出納帳、小口現金出納帳
仕入帳、売上帳
受取手形記入帳、支払手形記入帳
補助元帳 商品有高帳
仕入先元帳(買掛金元帳)
得意先元帳(売掛金元帳)

上の帳簿のうち、仕訳帳と総勘定元帳の説明や記入方法などについてはすでに入門で学習した通りです。それ以上の新しいことはありませんので、改めてここで扱うことはしません。もし忘れてしまった人は以下のページで復習しておいてください。

【仕訳帳の書き方】

中二でもわかる!簿記超入門 その7:仕訳帳とは?

【総勘定元帳の書き方】

中二でもわかる!簿記超入門 その8:総勘定元帳とは?




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INDEX

 第1章:現金および預金
 第2章:商品売買
 第3章:手形取引
 第4章:有価証券および固定資産
 第5章:その他債権債務等
 第6章:決算手続き
 第7章:帳簿および財務諸表
 第8章:伝票式会計
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